FORMATIVA PRIVACY AXIS DANZA SSD ARL
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ("G.D.P.R.") E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


PREMESSA
conformemente agli obblighi imposti da del Regolamento (UE) 679/2016
(Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. "G.D.P.R.") AXSIS DANZA SSD ARL (d'ora in poi, la "Società"), intende informarTi su come vengano trattati i Tuoi dati personali, anche di natura particolare, richiedere il Tuo consenso ove ciò risulti necessario e renderTi consapevole di quali sono i Tuoi diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Titolare del trattamento è la società in persona del legale rappresentante,Comello Federica con sede legale in Viale Venezia 34/2 33100 Udine,
E-Mail: privacy@axisdanza.it

FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

La Società raccoglie i dati personali che Ti riguardano direttamente da Te, sia nelle proprie sedi commerciali che al di fuori (per esempio in occasione di eventi o fiere: in tal caso il consenso deve essere fornito prima della comunicazione dei dati stessi) ed anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza (ad esempio attraverso i propri siti internet, per i quali si rimanda alla specifica informativa ivi pubblicata; i siti e le piattaforme di terze parti; etc.). Puoi fornirci i Tuoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, di preventivi,al momento della sottoscrizione di contratti ovvero nel corso del loro svolgimento nonché al momento dell'adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I Tuoi dati personali sono trattati sia manualmente, in formato cartaceo, che tramite strumenti
elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I Tuoi dati personali vengono inseriti nei nostri gestionali e in un sistema di Customer Relationship Management ("C.R.M."), ove vengono in ogni caso inseriti i Tuoi dati anagrafici e di contatto. In presenza degli specifici consensi, i dati inseriti nel C.R.M. potranno essere trattati anche per le ulteriori finalità di seguito meglio specificate.

In ogni caso i Tuoi dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti. La Società ha implementato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
La Società tratta i dati personali per molteplici finalità, alcune delle quali richiedono un Tuo
consenso specifico e facoltativo. Per facilitare la Tua comprensione e garantire una maggiore chiarezza, abbiamo ritenuto opportuno distinguere in modo esplicito le singole finalità, come di seguito meglio riportate:

FINALITA' DI GESTIONE OPERATIVA (FINALITA' PRIMARIE): con tale termine intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle Tue richieste, sia nella fase precontrattuale che per dare esecuzione ad uno specifico contratto di cui Tu sei parte, oltre che per tutte le attività a queste connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività della Società o alla tutela dei suoi diritti. Rientrano in queste finalità tutte le attività necessarie per fornirTi le informazioni, l’assistenza, le prestazioni, i servizi richiesti o di Tuo interesse,
previo Tuo consenso, i Tuoi dati sono trattati per Finalità di Marketing, ovverosia per l'effettuazione di invio di materiale pubblicitario, di comunicazione commerciale e promozionale, ciò potrà avvenire sia attraverso Modalità Tradizionali di contatto, quali l'invio di posta cartacea e le telefonate con operatore, sia attraverso Modalità Automatizzate di contatto e, quindi, attraverso l'uso di sistemi automatizzati di chiamata, ovvero mediante posta elettronica, anche di carattere periodico (Newsletter), telefax, messaggi del tipo MMS (Multimedia Messaging Service) o SMS (Short Message Service), sistemi di istant messaging, chat, social o piattaforme e strumenti/canali informatici di altro tipo.

REVOCA DEL CONSENSO
Qualora Tu abbia prestato un consenso per autorizzare uno specifico trattamento,
Ti informiamo che potrai in ogni tempo revocarlo contattando il Titolare con le modalità indicate nel successivo paragrafo "Diritti dell'Interessato". Tale revoca, in ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Tuoi dati personali è sempre rimesso alla Tua libera volontà.
Tuttavia, il conferimento dei dati personali per le Finalità Primarie, all'occorrenza anche di
natura particolare, è necessario ed indispensabile per permettere alla Società di adempiere alle Tue richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare l'impossibilità per la Società di avviare le trattative/rapporti precontrattuali, di instaurare i rapporti contrattuali, di gestire la fase post-contrattuale e/o, comunque, di fornirTi i servizi o le prestazioni richieste.
Il conferimento dei Tuoi dati personali è, invece, assolutamente libero e facoltativo per la Finalità di Marketing. L'eventuale mancato conferimento dei Tuoi dati personali per una o più delle predette finalità non avrà alcuna conseguenza per Te, se non l'impossibilità per la Società di effettuare quanto sopra meglio descritto.

CONOSCIBILITA' DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE
I Tuoi dati personali, ove trattati in formato elettronico, sono accessibili da ogni sede/filiale
della Società.
I Tuoi dati personali vengono trattati dai soggetti specificamente autorizzati o designati dal
Titolare all'interno della sua struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
I Tuoi dati personali i possono inoltre essere trattati da altri soggetti esterni operanti per conto della Società in forza di specifici vincoli contrattuali o, comunque, debitamente autorizzati o
nominati quali responsabili del trattamento. In via esemplificativa, ove fosse necessario i Tuoi dati personali possono essere trattati da: fornitori di servizi informatici, telematici e tecnologici, ivi compresi i servizi di hosting e manutenzione; organismi di controllo e/o certificazione della qualità o attività connesse; auditor; organismi di vigilanza; soggetti che si occupano della stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; soggetti che si occupano di archiviazione e conservazione documentale;

Per il perseguimento delle Finalità Primarie i Tuoi dati personali possono all'occorrenza essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: CSEN ITALIA e società a questo connesse o collegate; banche e istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; imprese di assicurazione.

 

Ti informiamo che i Tuoi dati personali potranno comunque essere sempre comunicati a terzi, pubblici e privati, per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.
I Tuoi dati personali non vengono ceduti e non sono soggetti a diffusione.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
La Società tratta prevalentemente i propri dati all'interno delle proprie sedi o, comunque, all'interno dell'U.E..
In virtù degli applicativi informatici utilizzati, la Società può trasferiti anche all'esterno dell'U.E. i Tuoi dati personali. In ogni caso, il trasferimento viene effettuato nel pieno rispetto delle condizioni imposte dal G.D.P.R. (art. 44 e seguenti).

PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI E TRATTAMENTI
Nel perseguimento delle Finalità Primarie la Società potrà venire a conoscenza di Tuoi dati
personali qualificati come particolari, ovvero sia quei dati che "rivelino l'origine razziale o etnica, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute". Alcuni dati particolari, infatti, potrebbero essere contenuti nella dichiarazione dei redditi/C.U.D, modello 730 o altri documenti forniti.
Tali dati potranno essere comunicati a terzi unicamente ove risulti strettamente necessario.
Per il trattamento di dati particolari è necessario il Tuo consenso esplicito, ai sensi dell'art. 9
del G.D.P.R.. In difetto, la Società non sarebbe in grado di adempiere alle Tue richieste, come meglio specificato nel precedente paragrafo 7.2.
Ti informiamo che per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale la Società effettua il trattamento dei dati personali (immagini) attraverso la realizzazione di servizi fotografici e video e anche attraverso impianti di videosorveglianza: l'informativa relativa a queste tipologie di trattamento è disponibile presso i locali ove gli impianti sono installati.

DURATA DEL TRATTAMENTO
Conformemente alle norme di legge che impongono obblighi di conservazione dei documenti
ai fini contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, cancelleremo i Tuoi dati personali relativi alle Finalità Primarie decorso il termine di dieci anni, a partire dal momento della cessazione del contratto.
I dati personali trattati per le ulteriori finalità opzionali (Finalità di Marketing) verranno cancellati decorso il termine di dieci anni, termine ritenuto congruo trattandosi di dati connessi alla vendita di beni a bassa frequenza di acquisto e considerate le statistiche di settore.

DIRITTI DELL'INTERESSATO
In applicazione del G.D.P.R., Ti informiamo che potrai in ogni momento esercitare i seguenti diritti:
ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dall'art. 15 del G.D.P.R., eventualmente ottenendone copia ove ciò non lega i diritti e le libertà altrui;

ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Tu hai il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
ottenere la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano senza ingiustificato ritardo;
ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall'art. 18 del G.D.P.R.;

portabilità dei dati, ovvero sia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Ti riguardano forniti alla scrivente Società;
non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall'art. 22, paragrafo 2 del G.D.P.R..

Per esercitare i diritti sopra indicati, potrai contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@axisdanza.it .

La richiesta di disattivazione e cancellazione dell'iscrizione al Servizio di Newsletter potrà essere effettuate dall'Interessato in qualsiasi momento, cliccando il link in fondo al testo ("Cancellami").

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Conformemente a quanto richiesto dall'art. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., la Società porta alla Tua attenzione il Tuo diritto di opposizione. In particolare, Tu avrai diritto di:

opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che Ti riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R.. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che Ti riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In questo caso, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Anche per esercitare il tuo diritto di opposizione potrai contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Tue richieste, Ti invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: MAIL privacy@axisdanza.it
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Qualora, inoltre, Tu ritenga che il trattamento dei dati operato dalla Società sia illegittimo,

potrai presentare reclamo alla competente Autorità di controllo.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

Essendo il quadro normativo in costante evoluzione, sarà nostra cura comunicarTi eventuali modifiche o aggiornamenti della presente informativa attraverso gli stessi canali utilizzati per contattarTi. Confidiamo nel fatto che apprezzerai il nostro impegno alla trasparenza e la nostra volontà di renderTi pienamente consapevole di quanto effettuiamo con i Tuoi dati personali.

 

matteo milanese © 2018 axisdanza